. Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности. заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет . Подробно про бланки строгой отчетности для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии ( корешки) в течение 5. Учёт бланков строгой отчётности для ИП и ООО в 2016 году. копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении.
Бланк БСО КВИТАНЦИЯ С ОТРЫВНЫМ КОРЕШКОМ можно использовать организациям и предпринимателям при оказании населению различных видов услуг. Порядок выдачи бланков Строгой отчетности. Бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты (п. 3 Положения): Как вариант – сам бланк должен иметь отрывные части (п. 8 Положения). Нам дали корешок к ПКО со всеми реквизитами и печатью. Подробно про бланки строгой отчетности для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и. осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 .
Бланки строгой отчетности в 2. Бланки строгой отчетности в 2.
Из этой статьи вы узнаете: В каких случаях нужно выписывать бланки строгой отчетности. Можно ли напечатать бланки строгой отчетности самостоятельно при помощи обычного компьютера и принтера. Когда отразить затраты на изготовление бланков строгой отчетности в расходах при УСНОрганизации и предприниматели, оказывая услуги населению, должны использовать ККТ либо выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности (БСО). Это правило относится ко всем налогоплательщикам, в том числе «упрощенцам», «вмененщикам» и тем, кто ведет свою деятельность на патенте (п. Федерального закона от 2. ФЗ). Статьи для бухгалтеров про отчетность за 2 квартал 2. На практике зачастую выбирают второй вариант.
И не зря — БСО намного предпочтительнее кассовых чеков. Во- первых, не нужно покупать кассовый аппарат и регистрировать его в инспекции. А значит, не придется заключать договор с центром технического обслуживания, оплачивать его услуги и следить за состоянием кассовой техники.
Во- вторых, если нужно выезжать к заказчику, не надо будет тащить с собой кассовый аппарат или заранее выбивать чек ККТ, тем более что последнее рискованно — покупатель всегда может отказаться от покупки. И в- третьих, испорченный бланк провести в учете проще, чем ошибочно пробитый чек. Так, свой экземпляр бланка, оформленного с ошибкой, достаточно просто перечеркнуть и подложить к документам. А с чеком работы больше. Как минимум, надо составить специальный акт, который подпишет комиссия во главе с директором, и затребовать от кассира объяснительную.
Поэтому, если БСО для вас более привлекательны, чем ККТ, или вы уже работаете с таким видом документов, есть смысл разобраться во всех нюансах. Какие услуги населению можно оформлять бланками строгой отчетности. Итак, бланки строгой отчетности можно выдавать, только если вы оказываете услуги населению за наличный расчет. При продаже товаров, или выполнении работ физлицам, или при работе с юридическими лицами БСО применять нельзя. Соответственно первый вопрос: что же такое «услуги населению»? Ответ содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).
В нем все возможные услуги для населения разбиты на 1. Каждая из этих групп содержит свои подгруппы, в которых уже перечислены конкретные виды услуг. Например, первая группа «Бытовые услуги» включает подгруппы: «Ремонт, окраска и пошив обуви», «Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий…», «Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры…». В подгруппе «Ремонт, окраска и пошив обуви» вы уже можете найти свой вид деятельности, к примеру «Ремонт обуви», и посмотреть конкретные услуги, которые в него входят. На заметку. Налоговики разрешают использовать БСО при оказании услуг населению, которые прямо не поименованы в ОКУН, но по сути относятся к таким услугам. Например, юридические и консультационные услуги (письмо ФНС России от 0.
ЕД- 4- 2/4. 32. 9). Кроме того, специалисты финансового ведомства разрешили использовать бланки вместо ККТ и налогоплательщикам, которые оказывают услуги населению, прямо не поименованные в ОКУН, но по своему характеру относящиеся именно к таким услугам. Например, юридические и консультационные услуги, изготовление межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка и т. Минфина России от 2.
ФНС России от 0. 7. ЕД- 4- 2/4. 32. 9@). Отметим, что использовать БСО вы можете, только если принимаете оплату за услуги от граждан. А вот в случае, когда те же самые услуги приобретает у вас организация за наличный расчет, необходимо выбить кассовый чек. Правда, сделать это придется, только если у вас есть договор об оказании услуг с такой компанией.
Иначе вы не обязаны догадываться, кто у вас покупает услуги — обычный человек или подотчетное лицо — представитель той или иной фирмы. Без договора с юрлицом вам можно спокойно выписывать БСО. Что касается обслуживания предпринимателей, то согласно абзацу 4 пункта 4 постановления Пленума ВАС РФ от 3.
ККТ относятся к категории «население». Следовательно, расчеты с предпринимателями можно оформлять с использованием БСО. Кроме того, никто не обязывает вас проверять статус покупателя — зарегистрирован он в качестве предпринимателя или нет. Претензии со стороны проверяющих возможны, опять же, если у вас есть договор с предпринимателем, тогда инспекторы могут попытаться оштрафовать вас за неприменение ККТ. Суд же, скорее всего, встанет на вашу сторону. Ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное постановление Пленума ВАС РФ. Но во избежание проблем и споров будет лучше, если вообще нигде не будет фигурировать, что покупатель — предприниматель.
Тем более что, как мы уже сказали, проверять этот факт вы не обязаны. Формы бланков строгой отчетности. В большинстве случаев вам самостоятельно придется разработать и утвердить форму БСО (информационное письмо Минфина России от 2.
О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности»). В таком документе укажите все реквизиты, которые перечислены в пунктах 3 и 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 0. Положение № 3. 59). Перечень этих реквизитов мы привели в таблице.
Таблица. Данные, которые обязательно должен содержать любой БСО№ п/п. Обязательные реквизиты. Наименование документа (например, квитанция на оплату услуг, проездной документ, путевка, абонемент)2.
Шестизначный номер и серия БСО3. Наименование и организационно- правовая форма для организации или ФИО для предпринимателя. Юрадрес организации, выдавшей БСО5. ИНН фирмы (предпринимателя)6. Вид и стоимость оказываемой услуги. Сумма оплаты. 8Дата осуществления расчета и составления БСО9. Должность и ФИО лица, принявшего деньги, и его подпись.
Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии. Номер заказа, год его выполнения и тираж БСООднако по некоторым видам коммерческой деятельности вы можете сами ничего не разрабатывать. А воспользоваться уже готовыми бланками, утвержденными уполномоченными на это ведомствами (п. Положения № 3. 59). Перечень БСО, которые можно применять при расчетах с населением, мы привели в таблице ниже.
Таблица. Перечень БСО, которые можно использовать при наличных расчетах с населением. Название бланка. Приказ уполномоченного ведомства. Туристическая путевка. Приказ Минфина России от 0.
Квитанция на получение страховой премии (взноса) — форма № А- 7. Приказ Минфина России от 1. Залоговый билет (услуги ломбарда)Приказ Минфина России от 1. Сохранная квитанция (услуги ломбарда)Письмо Минфина России от 2.
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения. Приказ Минфина России от 0.
Квитанция на оплату ветеринарных услуг. Приказ Минфина России от 0. Билеты железнодорожного транспорта. Приказ Минтранса России от 0. Билеты водного транспорта. Приказ Минтранса России от 0.
ФНС России от 0. 1. АС- 4- 2/5. 67. 5Кинобилет. Приказ Минкультуры России от 0. Билет, абонемент, экскурсионная путевка (в театры, филармонии, парки, музеи, на концерты и т.
Приказ Минкультуры России от 1. Как сделать БСО на компьютере. Как вы могли заметить, к обязательным реквизитам БСО относится информация о типографии, в которой бланк напечатан. Дело в том, что, как правило, бланки строгой отчетности изготовляют именно типографским способом. Правда, возможен еще один законный способ изготовления БСО — с использованием автоматизированных систем (п.
Положения № 3. 59). В пункте 1. 1 Положения № 3. БСО. При этом чиновники поясняют, что речь в этом случае идет не о печатающем устройстве, поэтому простой компьютер и принтер для изготовления БСО использовать нельзя (письма Минфина России от 0.
ФНС России от 1. 0. АС- 4- 2/1. 49. 61@, письмо УФНС России по г. Москве от 3. 0. 1. По своим параметрам автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно- кассовой технике.
То есть обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа. При этом указанные системы не являются контрольно- кассовой техникой и их регистрация в налоговой инспекции не требуется. Вопросы согласования технической документации, изготовления и реализации автоматизированной системы следует решать с компетентными органами исполнительной власти (письмо Минфина России от 0.
В общем, как видите, все достаточно запутано, и что такое автоматизированная система, толком по большому счету не ясно. Поэтому самый удобный и верный способ — заказать БСО в типографии.
Проследите, чтобы бланк обязательно содержал серию и номер документа (п. Положения № 3. 59). А также следующие сведения о типографии (п. Положения № 3. 59): сокращенное наименование; ИНН; юрадрес; номер заказа, год его выполнения, тираж. Кроме того, должна быть возможность снять с бланка копию.
Либо же это должен быть документ с отрывным корешком (п. Положения № 3. 59). Как организовать поступление, хранение и использование бланков строгой отчетности.
Итак, скорее всего, вы будете заказывать бланки строгой отчетности в типографии, поскольку вряд ли на малых предприятиях имеется специальная автоматизированная система для изготовления таких бланков. Тогда руководствуйтесь следующим порядком. Поступление БСО. Поступившие из типографии бланки оформите в тот же день актом приемки документов строгой отчетности. Акт вы можете составить, например, по форме, приведенной в приложении № 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК от 2.
Указания № 4/6. 32. Принимать БСО будет работник, ответственный за хранение и выдачу таких документов. Чтобы назначить данного сотрудника, руководителю нужно издать об этом соответствующий приказ. И заключить с таким лицом договор о полной материальной ответственности (п. Положения № 3. 59). Еще один приказ потребуется издать, чтобы утвердить состав комиссии по приемке бланков.
В день получения документов из типографии в акте распишутся все члены комиссии, а также ответственный за хранение БСО и руководитель предприятия. Хранение БСО. Хранить БСО нужно в специальном металлическом шкафу для хранения документов или же в сейфе. Шкаф (сейф) ежедневно нужно опечатывать и опломбировывать (п. Положения № 3. 59).